Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Содержание акта проверки

Акт – документ, который составляется комиссией. Она может быть утверждена приказом руководителя, может быть образована на месте. Основанием проверки чаще всего служит распорядительный акт руководителя, который и указывается в основании.

Издается документ на официальном бланке организации, содержит наименование (акт проверки), дату, место и время составления. Целесообразно указать дату начала и окончания проверочного мероприятия.

Основное содержание документа представляет собой указание на ф.и.о. и должности членов комиссии, основание проведения проверки, присутствующие лица, что установлено, выводы комиссии и подписи.

Акт проверки может стать проведением служебной проверки в отношении отдельных работников и привлечении по ее итогам к дисциплинарной ответственности.

Экспертиза приемки товара по 44-ФЗ

До принятия ФЗ-44 экспертизу необходимо было проводить по всем контрактам, сейчас это правило убрали. Сейчас приемочная комиссия обязана привлекать экспертов при закупке у единственного поставщика, кроме ряда исключений, предусмотренных законодательством. Исключениями являются, например, случаи закупки услуг экспертных организаций или разработки проектной документации объекта капитального строительства.

Она может проводить экспертизу самостоятельно или с привлечением экспертов. Этот вопрос остается на усмотрение приемочной комиссии. При привлечении внешних экспертов нужно подписать договор с экспертной организацией. Он должен содержать указание на функции и полномочия эксперта, условия о правах эксперта, ответственность эксперта за результаты работы и ее размер, сроки проведения экспертизы, утвержденные формы используемых документов (например, рекламации, акта приема-передачи и пр.).

Цель проведения экспертизы – проверка соответствия поставленных товаров или оказанных услуг требованиям контракта с точки зрения объема и качества, соответствия требованиям технического регламента, ГОСТов и ТУ.

Проверка может быть сплошная (когда проводится экспертиза всей продукции) и выборочная (когда анализируется только определенная часть товаров, а полученные выводы распространяются на все товары и работы).

Для проведения экспертизы у поставщика запрашиваются все необходимые документы, включая накладные, счета, сертификаты, акты и пр. Некоторые товары и услуги можно оценить только в ходе их потребления (это бензин, продукты питания, проведенный ремонт оборудования и пр.). В этом случае при экспертизе оценивается мнение и оценка конечных потребителей.

Если в ходе проведения экспертизы были выявлены разногласия, то составляется протокол разногласий и подрядчику дается разумный срок на устранение недостатков.

Метод проведения экспертизы заказчик определяет самостоятельно. Привлечение сторонних экспертов допускается только через заключение контракта по ФЗ-44. Результаты экспертного заключения оформляются в письменном виде, они должны быть учтены комиссией при приемке результатов работ.

При самостоятельном проведении экспертизы приемочной комиссией создается отдельная экспертная комиссия из 5 и более человек. В документе, который оформляется по результатам работы экспертной комиссии, указывается перечень поставляемой продукции и претензии к ее характеристикам.

Стоит отметить, что не все лица допускаются к проведению экспертизы. Так, по ст. 41 ФЗ-44 не могут быть допущены до нее работники заказчика или поставщика (даже бывшие), близкие родственники, управляющие по контракту.

Данные внутренней экспертизы допускается оформить как в виде отдельного документа, так и включить полученные результаты в акт приема-передачи выполненных работ.

Всегда ли вы создаете приемочную комиссию?

ВсегдаПо обстоятельствамПровожу экспертизу и приемку товара своими силами

Как оформить реквизит 22 «Подпись» в акте, который составлен комиссией?

Вопрос:

Обязательно ли указывать в подписи акта, который составлен комиссией, статус лиц, входящих в состав комиссии? То есть нужно ли в подписи такого документа писать слова «Председатель комиссии» и «Члены комиссии»?

Ответ:

Общие правила оформления реквизита 22 «Подпись» содержатся в п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016). Там же можно найти информацию о том, как оформить подпись в документах, составленных комиссией.

Извлечение

из ГОСТ Р 7.0.97-2016

5.22

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Председатель комиссии               Подпись         И.О. Фамилия

Члены комиссии                           Подпись         И.О. Фамилия

 Подпись        И.О. Фамилия

 Подпись        И.О. Фамилия

Пример оформления акта, составленного комиссией, содержится в Приложении № 8 к п. 5.9 Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – Методические рекомендации к ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Извлечение

из Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016

Приложение № 8

к п. 5.9

      Основание: приказ руководителя от 21.01.2017 № 25 «О проведении проверки организации хранения документов организации».

      Акт составлен комиссией:

      Председатель комиссии – Иванов А.А.;

      Секретарь комиссии – Птичкина О.П.;

                 Члены комиссии: Арбузов О.Н., Бочаров Н.А., Мулерман Э.А.

      С 15.02.2017 по 02.03.2017 комиссией проводилась проверка организации хранения документов организации.

Председатель комиссии                  Подпись                    А.А. Иванов

Секретарь комиссии                        Подпись                    О.П. Птичкина

Члены комиссии:                              Подпись                    О.Н. Арбузов

    Подпись                    Н.А. Бочаров

    Подпись                    Э.А. Мулерман

Также рассмотрим положения Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях (далее – Примерная инструкция). В п. 2.47 Примерной инструкции содержатся положения, описывающие состав и правила оформления реквизита 22 «Подпись». Здесь можно найти положение, идентичное положению из п. 5.22 ГОСТ Р 7.0.97-2016: в подписи документов, составленных комиссией, нужно указывать статус лица в составе комиссии.

Общие правила составления актов содержатся в пп. 3.51 – 3.57 Примерной инструкции, а рекомендуемый образец акта приведен в Приложении 7 к Примерной инструкции.

Извлечение

из Примерной инструкции

Приложение № 7

рекомендуемый образец

    Основание: приказ ФБУ «НИЦ Наименование организации» от 30.07.2017 № 89 «О проверке технического состояния оргтехники, используемой отделом делопроизводства».

    Составлен: зам. начальника информационно-технического отдела Фамилия И.О.; начальником административно-хозяйственной службы Фамилия И.О., зав. отделом делопроизводства Фамилия И.О.

    В ходе проверки технического состояния оргтехники отдела делопроизводства, проведенной 04.08.2017, установлено

Подпись                    И.О. Фамилия

Подпись                    И.О. Фамилия

Подпись                    И.О. Фамилия

Обратите внимание: размещенный в Приложении № 7 к Примерной инструкции образец акта составлен не комиссией, а просто работниками организации. Как видим, Примерная инструкция не рекомендует дублировать должности в подписях акта, составленном именно работниками организации

Полагаем, из-за того, что должности уже указаны во вводной части акта после слова «Составлен».

/Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

ВНИИДАД, 2018 (с изм. от 15.03.2019).

Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

06.05.2020, 14:13

Требования к содержанию

Каждая разновидность актов обладает своими особенностями в плане заполнения, но существуют и общие требования к содержанию этих документов.

Обычно текст документа разделяется на две части: вводную и основную. В вводной описывается основание составления акта со ссылкой на первоначальный документ. В основной излагается непосредственно суть содержания, характер осуществленных работ, использованные методы, сроки, выводы, предложения, заключения и т. д.

Оформлять документ нужно или на утвержденном бланке организации, или используя унифицированную форму. Дата, указываемая на нем, является датой составления. Если этому предшествовали определенные мероприятия, нужно указать временной отрезок, в течение которого они осуществлялись.

В документе в обязательном порядке нужно указать количество экземпляров. Оно обычно равно числу участников соглашения (минимум — два экземпляра).

Если имеются соответствующие нормативные требования, акты могут утверждаться руководителем организации, по распоряжению которого осуществлялись отраженные в нем действия.

Акт комиссии по обследованию объекта

Акт осмотра зданий и сооружений отображает текущее состояние постройки. Требуется при проведении многих сделок и операций в отношении недвижимости, как жилой, так и коммерческой. Данный документ может составляться с разными целями: для признания жилья непригодным для дальнейшего проживания, для оформления сдачи объекта в аренду или принятии оного после пользования арендаторами и т.д.

Акта обследования объекта. Образец и бланк 2019 года

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д.

Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта обследования объекта .docСкачать образец заполнения акта обследования объекта .doc

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек.

Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

  • дату составления,
  • наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
  • его состояние (по необходимости),
  • цели, которые преследует обследование,
  • действия, производимые в его рамках,
  • а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению)

В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов

В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Бизнес и финансы

БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумагиУправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги — контрольЦенные бумаги — оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудитМеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетикаАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Для чего применяется акт выполненных работ?

По сути это бланк, который удостоверяет исполнение работ либо услуг, которые обсуждаются в соглашении между двумя участниками сделки. Кроме того свидетельствует, что обязательства ранее заключенного соглашения исполнены в полном объеме.

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Если между заказчиком и исполнителем произойдет конфликт, акт будет считаться главным подтверждением сделки в суде. Если заказчик будет недоволен результатом, претензии прописываются заблаговременно.

Образцы документов

  • Аварийный акт по торгово-технологическому оборудованию
  • Акт (государственных) приемочных/квалификационных испытаний опытного/головного образца крана (рекомендуемая форма)
  • Акт (отчет) об оказанных охранных услугах (приложение к договору на оказание услуг по охране имущества)
  • Акт (паспорт) общего осеннего осмотра здания (сооружения) (о готовности к эксплуатации в зимних условиях)
  • Акт (промежуточного) освидетельствования конструкций(ии) объекта капитального строительства в Московской области (рекомендуемая форма)
  • Акт (промежуточного) освидетельствования участков(ка) сетей инженерно-технического обеспечения объекта капитального строительства Московской области (рекомендуемая форма)
  • Акт (справка) проверки страховой медицинской организации
  • Акт N 1 «Права организации на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
  • Акт N 2 «Не принадлежащие организации права на выявленные результаты научно-технической деятельности» (рекомендуемая форма)
  • Акт аккредитации физических и юридических лиц на право определения посевных качеств семян сельскохозяйственных растений
  • Акт акустико-эмиссионной диагностики металлических конструкций подъемника
  • Акт анализа технической документации подземного стального газопровода. Форма N 2
  • Акт аттестации для проведения аварийно-спасательных и других неотложных работ в чрезвычайных ситуациях
  • Акт аттестации аварийно-спасательных формирований, спасателей и образовательных учреждений по их подготовке
  • Акт аттестации соответствия фактического состояния субъекта аккредитации требованиям ССГА
  • Акт аттестации пункта технического обслуживания вагонов
  • Акт аттестации персонала метрологических служб (калибровочных лабораторий) предприятий электроэнергетики на право выполнения калибровочных работ
  • Акт аттестационной комиссии о принятом решении. Форма N 3
  • Акт в случае отказа гражданского служащего Федеральной службы судебных приставов, в отношении которого проводится служебная проверка, от дачи письменного объяснения
  • Акт введения в эксплуатацию счетчиков воды, установленных в жилых помещениях в жилищном фонде города Реутова Московской области
  • Акт ввода в опытную эксплуатацию программных средств, необходимых для применения электронной формы декларирования с использованием международной ассоциации сетей «Интернет
  • Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем, управляющей организацией и специализированной организацией на территории городского округа Климовск Московской области
  • Акт ввода в эксплуатацию индивидуальных приборов учета коммунальных услуг между потребителем и управляющей организацией на территории городского округа Климовск Московской области
  • Акт ввода в эксплуатацию квартирных счетчиков воды в г. Люберцы Люберецкого муниципального района Московской области
  • Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении в городе Москве
  • Акт ввода в эксплуатацию средства (объекта) радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и связи
  • Акт ввода в эксплуатацию приборов учета холодной и/или горячей воды в жилом помещении городского поселения Истра Московской области
  • Акт ввода оборудования в эксплуатацию (приложение к договору поставки оборудования и ввода его в эксплуатацию)
  • Акт ввода приборов учета потребления воды (счетчика воды) в эксплуатацию на территории муниципального образования «Лотошинский район» Московской области
  • Акт ввода приборов и узлов учета (счетчиков) воды в эксплуатацию на территории Одинцовского района Московской области

Возврат денег по терминалу сбербанка

При возвращении покупателем товара, оплаченного в безналичной форме, независимо от дня осуществления покупки возврат денежных средств осуществляется безналичным путем на карту держателя при предъявлении кассового чека и кредитной (платежной карты) карты.

1) на ККМ пробиваете чек на возврат по секции с безналом (если такая возможность есть — возвраты бить). Чек прикладывается к акту КМ-3 и объяснительную кассира-операциониста в произвольной форме.

Возврат денег на Visa. Оплатил одной картой, а вернуть нужно на другую

При оплате заказов оплачивалось через карту Visa. Получилось, что срок действия карты подошел к концу. В банке аннулировал карту и заказал новую с другими реквизитами. Заказы aliexpress в стадии експорта импорта. Один заказ в стадии отправки ( еще нет трек номера, затянули на 7 дней).

Павел, давайте начну с того, что замена вами карт Алиэкспресс вообще никак не волнует. Это исключительно ваши проблемы как покупателя.

Возврат денег на банковскую карту при возврате товара

Оригинал: Город (812)&subject=Р’ каких случаях банки возвращают деньги РЅР° карту клиента — Город (812)» target=»_blank» title=»Опубликовать в своем блоге livejournal.com»>

В идеале процесс оплаты по карте выглядит очень просто и даже уютно, объяснили в пресс-службе «Cбербанк Северо-Запад»: когда держатель карты проводит операцию на терминале, с терминала идет запрос в банк-эмитент (который выпустил карточку) на разрешение проведения операции.

Возврат денег на карту Сбербанка

У многих наших читателей возникают вопросы, связанные с возвратом денег на карту Сбербанка. Сегодня мы рассмотрим различные ситуации, при которых возможен возврат, сроки возвращения денег, а также шаги, которые нужно для этого предпринять.

Во всех этих ситуациях вы вправе вернуть свои деньги

Обратите внимание, что если вы по собственной инициативе перевели деньги мошенникам, либо совершали онлайн-платеж и совершили ошибку в реквизитах получателя, то здесь вернуть свои денежные средства не получится

Возврат денег на кредитную карту

Если вы расплатились в магазине за товар кредитной картой (по безналу), но по каким-либо причинам он вам не понравился, не переживайте, вы можете сделать возврат и деньги вам перечислят обратно на карту.

Если операция проведена только что, кассир может отменить списание денежных средств.

Но в случае, если прошел хотя бы день с момента покупки, необходимо запастись терпением, так как с подобным возвратом могут быть проблемы.

Возврат возможен при первичной оплате или продлении подписки на доступ. Заявления на возврат принимаются в течение 15 календарных дней с даты оплаты (продления подписки). Обращения по истечении указанного срока не рассматриваются.

Возврат Товара При Оплате Картой

Нередко покупатель, который вынужден по каким-либо причинам вернуть в магазин купленный ранее товар, получает от продавцов отказ выплатить ему наличные в случае, если он сам расплачивался банковской картой. Многие магазины настаивают на своем праве вернуть покупателю деньги на ту же банковскую карту. Насколько это правомерно? Как следует оформлять возврат товара при оплате банковской картой?

Никаких ограничений в способах возврата денег, уплаченных за товар, закон не предусматривает.

Преимущества платежного терминала

Для начал стоит рассказать о том, что терминалы имеют множество преимуществ и положительно влияют на развитие бизнеса для представителей розничной торговле. Есть несколько причин установить устройство в торговой точке:

  1. По статистике примерно треть населения сегодня предпочитают безналичный расчет, а значит, они стараются обходить стороной точки продаж не оснащенные данным устройством.
  2. Безналичная оплата выгодна продавцу по двум причинам: полное отсутствие опасности взять фальшивые купюры и избавляет от необходимости искать размен.
  3. Владельцы пластиковых карт совершают больше покупок на более крупные суммы по той причине, что они не ограничиваются номиналу купюр, находящихся в кошельке.

И наконец, с картами работать намного проще и удобнее, и даже быстрее, ведь оплата картой осуществляется за несколько секунд, а кассиру не приходится тратить время на пересчет купюр и монет, что полностью исключает недостачу в кассе.

Теперь стоит обратиться к законодательству. С недавнего времени, а, точнее, с 2014 правительство нашей страны приняло закон, согласно которому все предприятия розничной торговли, чей годовой оборот превышает 60 млн рублей, обязаны установить POS-терминалы. Это мотивировано тем, что предприниматели обязаны предоставить своим клиентам возможность оплачивать покупки безналичным способом.

Судебная практика

Закрепление указанных выше положений в договоре полезно и с точки зрения зачастую меняющихся подходов в судебной практике. Стоит констатировать, что сформировавшийся на сегодняшний день в судебной практике подход защищает интересы подрядчика в подобной ситуации. В качестве иллюстрации такого подхода приведем несколько примеров недавней судебной практики.

Так, в Определении Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда РФ от 24.09.2019 № 305-ЭС19-9109 по делу № А40-63742/2018 отражено: выводы судов об отсутствии оснований для взыскания задолженности на основании оценки одного доказательства – акта о сверке – не являются законными, поскольку подрядчиком заказчику направлены уведомление о необходимости приемки работ и акт о приемке выполненных работ, а мотивированный отказ от его подписания отсутствует. Любопытно, что в рассматриваемом деле в материалах делах присутствовал подписанный акт сверки, в котором соответствующие суммы (за оспариваемый результат работ) не были отражены. Однако факт направления акта выполненных работ и отсутствие мотивированного отказа от его подписания позволили подрядчику признать юридическую силу за односторонним актом даже при названных условиях.

Аналогичная позиция (о действительно односторонних актов выполненных работ при отсутствии мотивированного отказа от их подписания) была отражена в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2019 № Ф02-6708/2018 по делу № А69-343/2018 (Определением ВС РФ от 09.07.2019 № 302-ЭС19-10069 было отказано в передаче указанного дела на пересмотр).

В Постановлении АС Поволжского округа от 01.02.2019 № Ф06-39110/2018 по делу № А65-12003/2018 суд определил, что в случае, если у подрядчика, исходя из конкретных обстоятельств, имеются основания для подписания акта в одностороннем порядке, данный акт является надлежащим документом до момента признания его судом недействительным. Поэтому на основании одностороннего акта подрядчик обязан исчислить НДС и отразить соответствующие суммы для целей налогообложения прибыли.

Таким образом, в названном акте сформирована еще одна важная позиция: суд фиксирует презумпцию действительности за односторонними актами (до признания их недействительными в судебном порядке).

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации