Первый госзаказ для ип. как аккредитоваться на электронных площадках по новым правилам

Как пройти аккредитацию на конкретных торговых площадках

Получение доступа к торгам на «Сбербанк АСТ»: инструкция, комментарии и пояснения

Аккредитация на ЭТП «Сбербанк АСТ» – это приоритетное направление, так как именно эта площадка признана действительно лидирующей, по числу размещаемых гос. заказов. Среди иных федеральных же площадок тут действительно обращаются довольно внушительные суммы и за 2015 год было помещено лотов на сумму, которая без малого почти достигла полутора миллиона рублей, а это далеко не шутки. Для визуального сравнения можно сказать, что на площадке «Росэлторга» эта сумма не достигла и девятисот тысяч, а у АГЗ РТ она вообще составляет в районе 112 тысяч. Именно потому большинство серьезных компаний предпочитают сперва пройти аккредитацию на «Сбербанк АСТ», после чего регистрируются и на остальных.

Аккредитация на площадке «Сбербанк АСТ» –  это процесс, который позволяет вашей компании стать действительным поставщиком в общей системе электронных торгов. Процедура является обязательной для участия в электронных торгах.  На площадке есть разнообразные тендеры коммерческого плана, а также некоторые закупки, согласно федерального закона ФЗ-223. Как пройти аккредитацию на «Сбербанк АСТ» инструкция расскажет поэтапно и пошагово и начинать нужно, конечно же, с нужной документации, так как пакет бумаг потребуется для этого вовсе не маленький. Рассмотрим, как получить аккредитацию на электронной площадке поэтапно.

1. Откройте главную страницу “http://www.sberbank-ast.ru/”. В категории «Участникам» перейдите к пункту «Регистрация».
2. Выберите установленный сертификат и переходите к заполнению регистрационной анкеты. Некоторая информация автоматически будет взята из ключа цифровой подписи. Недостающие данные введите вручную.
3. Создайте для пользователя новое имя и пароль.
4. Прикрепите требуемые документы и направьте заявку.
5. Получив письмо для подтверждения адреса, перейдите по полученной ссылке.

В течение пяти рабочих дней придет ответ об успешном завершении процедуры или ссылки на отказ в регистрации.

Аккредитации на электронной торговой площадке РТС-тендер

Для качественной и корректной работы на портале РТС-тендер нужно будет установить специальное ПО, разработанное как раз для такого случая. Причем удобнее и проще всего работать с браузером Internet Explorer, да и версия в идеале должна быть 8.0 или же выше. На счет документации, РТС-тендер аккредитация требует точно такой же пакет, как и «Сбербанк АСТ», так что проблем с этим у вас точно возникнуть не должно.

Аккредитации на электронной торговой площадке ММВБ

Чтобы получить возможность осуществлять участие в торгах на площадке ММВБ, также нужно будет обязательно пойти аккредитацию. Сделать это также будет очень просто, в особенности имея пакет оцифрованной документации, а также инструкцию под рукой.

ЭТП «Единая электронная торговая площадка»

ЕЭТП – электронная площадка для проведения сделок между государственными заказчиками (44-ФЗ), государственными организациями (223-ФЗ) и коммерческими фирмами.

Общероссийская система электронной торговли «ZakazRF»

Автоматизированная Российская система электронной торговли принадлежит оператору ЭТП«Агентство по государственному заказу Республики Татарстан» и предназначена для электронных сделок на всей территории государства.

1. Перейдите на сайт системы – «http://etp.zakazrf.ru/».
2. Выберите пункт «Регистрация». Укажите Ваш тип ОПФ.
3. Выберите сертификат лица, которое хотите зарегистрировать как участника торгов.
4. Заполните все необходимые поля регистрационной анкеты. Придумайте имя и пароль для входа в систему.
5. Проверьте точность банковских реквизитов.
6. Укажите полный адрес организации.
7. Прикрепите заранее подписанные копии документов.
8. Все файлы и заполненную анкету подпишите электронным ключом.

Электронная площадка «Российский аукционный дом»

Всероссийская универсальная торговая площадка «РАД» предоставляет возможности проводить сделки по операциям с имуществом на территории РФ, а также проводить государственные закупки различных товаров и услуг.

1. Откройте портал: «http://www.auction-house.ru/» и зайдите на площадку.
2. Выберите «Закупки по 44-ФЗ» и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
3. Укажите роль своей фирмы в соответствии ее организационной формой.
4. Укажите всю необходимую информацию в прилагающейся анкете.
5. В конце заявки прикрепите файлы с подтверждающими учредительными документами.
6. Проверьте, сохраните и подпишите заявку с помощью ЭЦП.
7. Подтвердите свой адрес электронной почты и ожидайте завершения процесса регистрации, его срок может доходить до пяти дней.

Как получить доступ к торгам

До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.

Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.

Первый этап – регистрация

На нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.

Форма заявки на регистрацию

Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.

По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.

Второй этап – аккредитация

Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.

Аккредитацию можно пройти двумя способами:

1. Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
2. Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.

В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доверенность на представителя;
• сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.

Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.

ЭТП сформирует заявку на аккредитацию

Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):

Регистрация в качестве участника торгов

После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:

Прикрепление документов

В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:

Заявление на аккредитацию

Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.

Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.

Советы по получению:

1. Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
2. Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
3. Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.

Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.

Причины отказа в аккредитации электронных торговых площадках

Оператор площадки имеет право отклонить заявку по следующим причинам:

• неполное предоставление необходимых документов или неправильность заполнения анкеты;
• несоответствие документов нормам, закреплённым законодательством РФ;
• недействительность выписки из налоговой (актуальность этого документа истекает спустя полгода после получения, действующая версия также потребуется при участии в каждом аукционе);
• плохое качество прикрепленных файлов (не видны все печати и подписи, причиной отказа даже будет являться черно-белые варианты изображений);
• запрет на регистрацию офшорных фирм.

Вы можете устранить полученные от площадки замечания и подать повторную заявку. В случае отказа можно подавать новые документы неограниченное количество раз, до тех пор, пока все документы не будут соответствовать необходимым требованиям. При этом срок на рассмотрение анкеты для регистрации каждый раз будет отсчитываться сначала. Чтобы быть точно уверенным в правильности всех данных и положительном решении об аккредитации, можно воспользоваться услугами специальных компаний, которые проверят ваши данные и помогут собрать документы еще до направления заявки оператору площадки и дадут гарантию на прохождение процедуры с первого раза.

Что такое аккредитация на ЭТП и для чего нужна аккредитация?

Аккредитация на ЭТП — это процесс регистрации юридического либо физического лица на электронной площадке для дальнейшего участия в качестве участника торгов.

Все большую популярность среди коммерческих и государственных закупок в последнее время набирают такие формы торгов, которые проводятся в электронной форме. Но для проведения таких закупок необходима электронная торговая площадка (далее — ЭТП), которая обеспечивает все необходимые мероприятия для проведения такого рода закупок, предоставляет соответствующий сервис и инструменты.

И процедура аккредитации относится к такой сервисной функции, при проведении которой некоторые элементы по проверке участника и его возможности участия в закупке на себя берет ЭТП, снимая такие вопросы с заказчиков. Соответственно, аккредитация на площадках является необходимым условием для участия в любой закупке, которая проводится на соответствующей ЭТП.

В настоящее время количество ЭТП составляет не одну сотню, но самыми популярными официальными ЭТП для проведения государственных и муниципальных закупок являются:

• Сбербанк-АСТ — www.sberbank-ast.ru;
• ЭТП ЕЭТП — www.roseltorg.ru;
• РТС-Тендер — www.rts-tender.ru;
• ZakazRF – www.etp.zakazrf.ru;
• Национальная электронная площадка — www.etp-ets.ru;
• Российский аукционный дом — www.auction-house.ru.

Аккредитация является обязательным условием для получения допуска к торгам и после ее прохождения будет получена регистрация на электронной площадке.

Зачем нужна аккредитация на электронной торговой площадке

Для того чтобы предприниматель или юридическое лицо могли принять участие в торгах, то им необходимо предпринять ряд обязательных действий. В частности, оформить в сертифицированном центре ЭЦП и пройти аккредитацию на всех или одной ЭТП (электронной торговой площадке).

Аккредитация на электронной торговой площадке открывает доступ к участию в аукционе. Без прохождения данной процедуры участника не допустят к торгам.

Аккредитация открывает доступ ко всему функционалу электронной торговой площадке и дает возможность открытия личного счета для внесения обеспечения. Компания может не только участвовать в аукционах и иных формах закупок, но и направлять запросы заказчикам по размещенной конкурсной документации, подписывать контракты и осуществлять иные необходимые при участии в закупочной деятельности действия.

На основании вышеизложенного аккредитацию на электронной торговой площадке можно определить как регистрацию юридического или физического лица в целях получения доступа к электронным аукционам.

Порядок регистрации

В получении аккредитации в Единой информационной системе может быть отказано в некоторых случаях, например, если не подготовлен весь пакет документов, сопровождающих регистрационную заявку, либо не были осуществлены все этапы подготовки к получению аккредитации. В случае отказа в регистрации в личном кабинете появится специальное сообщение.

Чтобы этого не произошло, необходимо осуществить следующие действия.

Подготовить пакет документов. В него необходимо включить:

• устав организации;
• приказ о назначении руководителя организации либо копия протокола собрания участников юридического лица, подтверждающая информацию о выборе или назначении руководителя;
• для индивидуального предпринимателя перечисленные выше документы заменяются электронной копией паспорта;
• свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), а также свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• копия решения о проведении крупных сделок с обязательным указанием пределов совершения одной такой сделки или группы сделок в финансовом выражении,
• электронная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

После сбора всех документов оформляется первичная регистрация в Единой информационной системе. В ходе такой регистрации в саму систему вносятся сведения о наименовании организации, ее руководителе, а в личном кабинете формируется перечень лиц, которые будут осуществлять работу с ЕИС от имени юридического лица. В случае с индивидуальным предпринимателем потребуется указать его идентификационные данные. На этапе первичной регистрации в личном кабинете фиксируются сведения о сертификатах электронных цифровых подписей стандартного и квалифицированного типов.

Следующим этапом становится формирование пакета документов, подтверждающих реальность и полноценность функционирования юридического лица или индивидуального предпринимателя. Указанный пакет будет сопровождать подаваемую заявку на прохождение процедуры полной регистрации.

Последним этапом становится заполнение заявки на получение аккредитации, подкрепление ее перечисленными выше документами и направление ее оператору Единой информационной системы.

Подробнее о заполнении некоторых разделов

Платежные реквизиты

В данный раздел Вам нужно внести банковские реквизиты Вашей организации. Реквизиты нужны для финансовых взаимоотношений с площадкой, в частности, для возврата денежных средств, отправленных в качестве обеспечения заявки. На данной площадке есть возможность выбрать банк и соответствующие реквизиты по БИК.

После выбора банка Вам нужно лишь написать расчетный счет Вашей организации.

Место нахождения

В данном разделе нужно внести юридический адрес Вашей организации в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Данные должны быть актуальны. Если юридический адрес организации изменился, соответствующие изменения должны быть внесены в Устав и в выписку из ЕГРЮЛ. Ввод адреса осуществляется через ОКАТО. После того, как Вы выбрали адрес, нажимаете «Принять».

После чего Вам останется только ввести номер дом, офиса и почтовый адрес. Если он совпадает с юридическим, в соответствующем поле ставите галочку.

Идентификационные данные пользователя

Я неоднократно писала ранее о важности этой информации, повторюсь и сейчас. Логин, пароль и кодовая фраза это Ваш запасной ключ для входа на площадку

К примеру, электронной подписи не с собой или она уже закончилась. Именно идентификационные данные позволят Вам зайти на площадку. Поэтому обязательно их сохраните.

Аккредитационные документы

Данный раздел начинается с того, что Вам нужно внести максимально возможную сумму для заключения контрактов. Данная сумма должна совпадать с суммой в решении о крупности сделки. Давайте остановимся подробнее на оформлении документов.

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц. В данный раздел нужно прикрепить скан выписки не старше 6 месяцев к дате подачи заявки на аккредитацию.
2. Учредительные документы участника размещения заказа. Тут Вам нужно прикрепить цветной скан всех страниц Устава, включаю титульную страницу и страницу с отметкой налоговой. Если в процессе деятельности организации возникали какие-либо изменения, например, смена юридического адреса, то изменения в Устав также нужно прикрепить.
3. Полномочия. Здесь я хочу рассказать Вам сразу о трех разделах документов, относящихся к полномочиям. Поясню. Электронно-цифровая подпись может быть выпущена как на руководителя организации, так и на сотрудника, связанного с организацией трудовыми отношениями или на уполномоченного специалиста. В первом случае все достаточно просто, Вам нужно прикрепить сканы документов, подтверждающих полномочия руководителя. Если же владельцем подписи является, к примеру, сотрудник, то, наряду с документами на руководителя, Вам нужно прикрепить правильно оформленную доверенность. В доверенности должны быть прописаны полномочия сотрудника от имени организации проходить аккредитацию на ЭТП, участвовать в аукционах и т.д.
4. Решение об одобрении сделок. Настоятельно прошу Вас быть очень внимательными при оформлении данного решения. Статистика показывает, что именно неправильное оформление явилось причиной отклонения многих заявок на аккредитацию. Все дело в неправильной форме решения. Для начала нужно узнать, кто, согласно Уставу организации, имеет право принимать решения подобного рода. Это может быть участник или участники общества, Правление, собрание акционеров, координационный совет. Для Вас главное – выбрать правильный вариант и верно его оформить. И не забудьте, что сумма в решении о крупности должна совпадать с суммой, внесенной Ваши с соответствующий раздел площадки.

После того, как Вы прикрепили все документы, каждый из них следует подписать Вашей электронно-цифровой подписью. После чего рекомендую Вам проверить все данные, внесенные в заявку, на наличие ошибок, ввести цифровой код и отправить заявку на рассмотрение операторам площадки.

Смею надеяться, что информация, содержащаяся в данной статье, поможет Вам успешно пройти аккредитации на площадке и успеть на аукцион. Удачи в бизнесе, успехов и процветания!

Срок действия и продление аккредитации

Срок аккредитации на электронной площадке составляет три года.

За три месяца до окончания данного срока на указанную вами электронную почту придет уведомление о том, что более вы не сможете участвовать в новых закупках. Это необходимо для того, чтобы с одной стороны дать вам срок закончить необходимые действия по уже объявленным закупкам, а с другой не допустить негативных последствий из-за неожиданно закончившейся аккредитации, и дать возможность и время подготовиться для проведения процедуры продления аккредитации.

Возможность продления аккредитации возникает у участника закупки за шесть месяцев до истечения срока действия аккредитации и проводится она по тем же правилам и процедурам, что и первоначальная аккредитация.

Регистрация поставщика

Согласно Постановлению Правительства от 30.12.2018 №1752:

• участникам электронных торгов необходимо иметь КЭП
• срок действия регистрации – 3 года
• зарегистрироваться в системе можно бесплатно
• повторно зарегистрироваться можно за 6 месяцев до истечения действующей
• запрещено участие в новых торгах если срок действия регистрации истекает менее, чем через 3 месяца (система отправит предупреждение за 4 месяца до окончания срока)
• запрещена регистрация оффшорных организаций
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении

Этапы прохождения регистрации:

1. Регистрация на сайте госуслуг (от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от трёх рабочих дней).
3. Передача информации о поставщике на федеральные площадки (один рабочий день).

Проверка программного обеспечения и регистрация на сайте госуслуг.

На портале ЕИС можно скачать файлы, которые помогут настроить программное обеспечение. Для диагностики ПО обратитесь к специалистам СКБ Контур, которые помогут в настройке и устранении неполадок.

После подготовки ПО необходимо пройти процедуру авторизации или регистрации на сайте госуслуг. Оптимальное решение – сделать это с использованием электронной подписи, что упростит дальнейшее участие вашей компании в торгах.

Для подключения КЭП требуется зайти в «Настройки учётной записи» в личном кабинете. Настройка входа с использованием электронной подписи производится через вкладку «Безопасность».

После подтверждения своего аккаунта, необходимо указать тип организации (ИП, юрлицо, орган госвласти или госорганизация). Индивидуальным предпринимателям нужно указать свои личные данные (ИНН, ЕГРИП или наименование). Юрлица должны указать ИНН и ОГРН.

Проверка формы Налоговой службой займёт от 1 до 5 суток, после чего пользователь получит сообщение о привязке КЭП к личному кабинету.

Остановимся подробнее на некоторых разделах

Сфера деятельности. Здесь Вам нужно выбрать ту сферу деятельности, которая прописана в ОКВЭД.
Банковские реквизиты. Вы вносите реквизиты Вашей организации. Они нужны для финансовых взаимодействий с площадкой
Юридический адрес. Тут нужно внести адрес в строгом соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. Если почтовый адрес совпадает с юридическим, Вы нажимаете соответствующую кнопку.

Идентификация. В данном разделе Вы вводите логин, пароль и кодовую фразу. Эти данные очень важны, так как позволят Вам получить доступ в личный кабинет, в случае, если срок действия ЭЦП истек, или подпись утеряна. Поэтому сохраните эту информацию.

Регистрационные документы

На данном разделе я хочу акцентировать Ваше внимание, так как она, на мой взгляд, является ключевым в процедуре аккредитации. По большому счету, требования, предъявляемые к регистрационным документам, у государственных площадок одинаковы

Да и перечень документов не так уж велик. Однако к каждому документу прошу Вас отнестись очень внимательно, так как причиной большинства отклоненных заявок были именно неправильно оформленные документы. Требования, которые площадка предъявляет к документам, Вы можете найти непосредственно на сайте ЭТП.

Выписка из ЕГРЮЛ. Вы прикладываете выписку из Единого государственного реестра юридических лиц не старше 6 месяцев.

Учредительные документы. В данном разделе прикрепляется Устав организации.

Полномочия. На ЭТП Росэлторг раздел полномочия включает в себя два подраздела. Объясняется это тем, что ЭЦП может быть выпущена как на руководителя, так на сотрудника или уполномоченного специалиста, не связанного с организацией трудовыми отношениями. Остановимся подробнее на каждом случае. Если владельцем ЭЦП является руководителя, то в оба раздела Вы прикрепляете документы, подтверждающие его полномочия. Если же ЭЦП принадлежит другому лицу, то наряду с документами на руководителя Вы прикрепляете документы на владельца ЭЦП. Основным здесь является доверенность, в которой прописаны полномочия владельца действовать от имени организации. Доверенность должна быть оформлена по определенному шаблону.

Решение об одобрении сделок. К оформлению решения призываю Вас отнестись очень внимательно. Дело в том, что содержание документа, как правило, одинаково, в то время как форма имеет множество вариантов и играет ключевую роль. Все зависит, во-первых, от типа организации и, во-вторых, от полномочий, которыми наделены те или иные органы управления. Данные  о полномочиях Вы можете найти в Уставе Вашей организации. В соответствие с этой информацией и нужно оформить решение о крупности. Это может быть решение единственного участника, собрания акционеров, заседания Правления, Координационный совет, собрание учредителей.

После того, как все документы подготовлены, нужно их прикрепить в соответствующие разделы формы.

Прикрепив документы, вы вводите максимально возможную сумму для заключения контракта, которая, естественно, должна совпадать с суммой в решении о крупности сделки.

После чего Вы отправляете заявку на аккредитацию для рассмотрения операторам площадки. О движении Вашей заявки Вы будете своевременно уведомлены по электронной почте.

Надеюсь, что данная статья будет для Вас полезной, поможет успешно пройти аккредитацию и выиграть аукцион. Успехов процветания!